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  • ES-AMS飛揚綜合檔案管理係統(網絡版)

    更新:2017-08-14 21:46:06      點擊:
  • 品牌   飛揚
  • 型號   AMSv7.5
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  • 產品介紹

           飛揚綜合檔案管理係統ES-AMS采用C/S + B/S的架構模式,CS端主要負責檔案的管理工作,基於PowerBuilder開發工具進行開發,使用的是PowerScript開發語言。BS端主要提供檔案信息的在線查閱與利用服務,基於Flex(富客戶端)技術和WebService技術進行實現,所使用的開發語言為Action Script和Java。

            ES-AMS綜合檔案管理係統致力於為客戶提供適用、高效的“檔案管理平台”。係統提供完整的檔案采集、檔案管理、檔案利用體係。各個體係均采用模板設計,可與全文檢索、OCR、流媒體、安全訪問控製等係統集成。用戶可以結合本單位檔案管理特點,利用“行業插件”建立起既符合檔案事業的“共性”又適應客戶管理“共性”的綜合檔案管理係統。


    一、係統功能

    檔案采集:預歸檔管理、數據接口、圖像掃描、數據導入。

    檔案管理:立卷歸檔、查借閱管理、檔案統計、檔案編研、檔案銷毀、檔案保管、庫房管理、光盤製作。

    檔案利用:全文檢索、預約、專題利用、光盤檢索、流媒體服務。

    係統管理:權限管理、用戶管理、日誌管理、備份管理、模板管理、其它設置。 

    二、主要特點

    * 全新的突破性用戶體驗

    ES-AMS采用了用戶熟知的CS+BS架構,管理端主界麵采用了比較容易接受的OutLook風格,可以很輕鬆的實現功能模塊的定位。同時,配合主界麵的整體風格,采用了PowerDock的功能布局,整體感覺層次感較強。查詢端采用了富客戶端技術(Flex),在保證了所有應用業務範疇功能基礎上,多樣的係統主題模式,極大的提高了用戶體驗。

    * 可擴展的平台化管理體係架構

    ES-AMS突破了原有檔案管理係統的管理模式,采用了“檔案管理平台+功能插件”的係統架構,它可以根據政府機關、大型企業和設計單位的特點,可在係統提供的管理平台上自由地進行檔案管理業務的定製,徹底解決了不同行業眾口難調的問題,同時基於這種係統架構的靈活性與可擴展性,使其更加滿足了企業目前不斷發展和變化的要求。

    * 基於元數據的數據交換標準

    ES-AMS提供了基於元數據的數據交換技術,基於此元數據標準之下的數據包,都可以無縫的轉入或轉出檔案元數據庫,從而解決企業信息孤島,實現企業信息數據互聯。

    * 基於WebService的服務控製技術

    ES-AMS為係統中一些較為關鍵的技術功能,如在線OCR、全文檢索、電子文件校驗等,都已經進行了WebService封裝,以服務的形式提供調用,以類SOA的技術架構對係統功能進行支撐,增強了係統的可擴展性與可維護性。

    * 即時消息服務

    ES-AMS提供類似QQ、MSN等即時通訊軟件的消息提醒功能,在用戶單位局域網內部,用戶登錄檔案查詢係統後即可收到在線申請、我的推送信息等的即時消息。此功能方便係統和用戶之間的實時交互,可以滿足檔案管理員與檔案利用者之間的實時幫助與數據交互,從而提高工作效率,增強用戶體驗。

    * 全文檢索技術

    ES-AMS提供類似Google、百度的檢索模式,可對各種格式的文檔、數據庫等異質海量信息實現統一檢索,提供關聯檢索、容錯檢索、信息摘要、逐層檢索功能,百萬數據亞秒級返回。

    * 電子文件識別技術(OCR)

    ES-AMS提供圖像批量OCR識別功能,可以OCR識別多種語言的圖像文檔,包括簡體中文、繁體中文、英文、日文、韓文等;可以輸出多種格式的識別結果,包括純文本文件、雙層/單層PDF文件、Word文件等;巧妙的識別中斷處理機製確保批量OCR識別程序可以全天候無人值守運行,適用於企事業單位的圖像文件數字化及全文索引庫建設工作。

    * 前端數據歸檔應用

    ES-AMS提供前端數據歸檔係統實現了檔案管理係統與前端信息係統的無縫對接,將前端信息係統中辦結文檔或待歸檔信息接收到檔案係統中,極大的提高了客戶文檔一體化管理的程度。

    * 三員管理

    ES-AMS通過采用係統管理員、安全管理員和安全審計員實施用戶權限配置和管理功能,為數字檔案資源的安全存儲、管理提供保障。

    三、客戶價值

    界麵友好:C/S+B/S模式,人機交互性強。

    門類齊全:涵蓋所有檔案類型。

    標準規範:檔案業務、檔案分類、著錄標準、報表、統計等完全符合國家檔案事業標準。

    功能適用:粗蓋檔案采集、管理、利用、服務完整體係。

    兼容並蓄:兼容個性,提供無需開發的管理模板,建立具有行業特點的管理模式插件。

    快速部署:支持Sql Server、Oraele、Db2數據庫、Windows操作係統。

    保密安全:係統維護、業務管理、查詢利用三員分立,擴展到文件級的安全審計機製。

    易於整合:提供強大的Webservice服務,實現與前端信息生成係統的無縫整合。



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