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檔案管理及其價值

2017-08-29 08:12:32      點擊:
        檔案管理是指:檔案館(室)及其工作人員直接對檔案實體和檔案信息進行開發、利用並進行管理服務的各項業務工作。包括:檔案收集、檔案整理、檔案價值鑒定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統計、檔案編輯和研究、檔案提供利用等各項工作。對於形成的檔案進行管理大致可分為檔案的編纂工作,以及檔案的開發利用工作,從而使檔案的規製更加有序,對於實現檔案的價值大有裨益,也方便檔案的查找和利用。檔案的編纂工作流程大致為選題、查找、選材、考訂、加工、編排、評介、出版。檔案編纂工作是檔案管理的重要組成部分,是實現檔案管理科學化、係統性的重要工作。檔案的開發利用是發掘檔案潛在價值,並加以充分利用以為社會大眾服務,從而使檔案走出瓶頸,服務於社會,使其大眾化、科學化、經濟化,讓檔案的價值擺脫檔案館的束縛,走上社會主義市場經濟的道路,增強其發展前景。
       檔案的開發是現代化檔案管理工作的前瞻要求,對於實現檔案價值具有重要意義。所以,要時代化、信息化、用現代的眼光將檔案資源充分發掘出來,使用現代化檔案軟件實現其經濟價值和社會價值,將檔案財富轉化成社會財富,這也是對社會資源負責的表現.

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