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如何做好檔案管理工作

2017-08-29 08:17:03      點擊:
       檔案的承載形式早已脫離了紙質壟斷的範疇,隨著信息社會的急速發展,檔案信息呈現爆炸性的增長,對於檔案管理工作是一個巨大的挑戰。在葡萄视频app最新版的現實工作中,要將檔案工作做好必須要做好以下幾個方麵:
       1、檔案意識的加強。現在的各個企事業單位中都缺乏專門的檔案管理機構,缺乏專業的檔案管理人才,這主要是因為社會和單位對檔案管理工作重視程度不高,沒有充分認識到檔案的寶貴價值,關鍵是國家隊檔案的開放利用工作做的不到位,不能夠使檔案在一定的社會群體中形成共識,檔案內容最終是用於交流和溝通的。因此要加強檔案管理的宣傳工作,檔案宣傳工作應該明確對象,根據不同的需求決定宣傳的方式和內容,檔案宣傳不能局限於檔案行業內部,決不能忽視公眾對檔案信息的巨大需求,同時檔案的宣傳必須堅持弘揚主旋律,發揮正確輿論的引導作用,但是要注意把握檔案安全的警戒線,保護檔案安全性。
       2.加強檔案機構的設置.要在大範圍內建設成一個縱橫交織的多層次的,互為補充的檔案管理係統,從而具有結構洽理、關係協調、管理科學,具有安全保管和充分發揮檔案信息能力,為社會各方麵提供優質服務的有機整體。隨著社會的轉型,民主意識和人權意識的高漲,要求檔案館的館藏的檔案不僅僅要設計政府的職責和保護公民的個人利益,而且更多的還應該為他人提供根源感和身份感,地方感和集體記憶,促使檔案館從國家模式向社會模式轉變。
       3、檔案管理人員應該具備較高的素質.首先,檔案管理人員需要樹立正確的價值觀,要以馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和三個代表重要思想為指導。運用辯證唯物主義和曆史唯物主義來研究檔案管理的基本規律和特點,解決檔案管理的實際問題,確保工作的科學和完整。其次良好的職業道德素質也是必不可少的,檔案管理工作對於檔案的安全性和保密工作要求及其的嚴格,因此檔案人員要有兢兢業業勤勤懇懇的、無私奉獻的品質。最關鍵的是檔案管理人員要具備專業的管理知識、要有專業的管理技巧,這些應該是在不斷的實踐過程中不斷的得到完善的.
      檔案信息是人類社會發展過程中一種重要的信息資源,檔案信息資源是一種最真實、最可靠、最具權威和憑證性的原生信息資源,它成為了推動社會發展的重要因素,在社會中扮演著越來越重要的角色,因而檔案管理工作也隨著社會實踐的需要產生和發展,根據科學的原則對檔案文件進行專門的管理,提高檔案管理水平,提高檔案意識,成為了現代社會必不可少的工作。


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